WAP
PDA
Дела давно минувших дней
ЕСТЬ ТАКАЯ СЛУЖБА
|
20 марта 2014 года, 16:56 Текст: Лариса СТЕЦЕВИЧ
|
Впервые в Норильском городском архиве прошел день открытых дверей для организаций – источников комплектования, то есть для тех, кто сдает документы на хранение в архив.
| Как пояснила Наталья Буторова, директор архива, главная цель мероприятия, которое было приурочено к Дню архивов, отмечаемого в России 10 марта, – рассказать о важности работы архивистов. Не прерывая связь времен Сегодня в городском архиве хранятся документы не только городской администрации и Норильского горно-металлургического комбината, но и предприятий сферы бытового обслуживания, торговли, авиапредприятий, военизированной горноспасательной части и так далее. Кроме того, здесь хранятся документы из личных архивов норильчан: письма, воспоминания, фотографии. С каждым годом архивные фонды пополняются новыми документами, сегодня здесь насчитывается 116 тысяч единиц хранения. По документам, приказам, личным делам и служебным запискам можно восстановить события давно минувших лет. Поэтому правильность оформления документов, сдаваемых в архив на постоянное хранение, важна не только для истории, но и для каждого человека в отдельности. – Например, у нас есть первые приказы руководства комбината. Они датированы 30–40-ми годами, – рассказывает Наталья Георгиевна. – Благодаря этим, казалось бы, сухим строчкам, иногда написанным химическим карандашом, мы можем узнать, когда была произведена первая плавка никеля на комбинате и как праздновался Новый год в Норильске в 1961-м. В каких условиях работали люди, как они спасались от холода и нужды или как встречали первый теплоход после долгой зимы. Ничто не проходит бесследно Кстати, сегодня у учреждения помимо хранения документов есть и другое важное направление деятельности – исполнение социально-правовых запросов граждан. На основании сданных в архив организациями и учреждениями документов норильчанам выдаются справки – подтверждения стажа работы в той или иной организации. Это, кстати, знают многие наши жители, кто уже столкнулся с оформлением пенсионных документов. Подчас такая “бумажка” может решить судьбу человека. Не всегда записи в трудовой книжке правильно выполнены. Случается, что у сотрудников Пенсионного фонда возникают сомнения по поводу записей в трудовой книжке гражданина, оформляющегося на заслуженный отдых, и они требуют документального подтверждения. Или, например, человеку до определенного стажа не хватает двух месяцев. Он вспоминает, что очень давно недолго работал на каком-то предприятии, но в трудовой это не записано. Вот тогда на помощь приходят архивисты. По приказам, личным делам или иным документам они подтверждают или опровергают слова человека. – Своим коллегам из организаций, которые готовят и сдают нам документы на хранение – такие структуры мы называем источниками комплектования, потому что на основании этих документов комплектуется архивный фонд, – мы сегодня постарались не только рассказать, но и показать, что от их и нашего труда подчас зависят человеческие судьбы, – поясняет Наталья Буторова. – Если в личном деле гражданина не хватает каких-то документов, которые делопроизводитель или сотрудник отдела кадров по небрежности или незнанию не оформил и не сдал в архив, у человека впоследствии может возникнуть множество проблем. Рыдая, человек доказывает, что он действительно работал в той или иной организации, умоляет найти хоть строчку, подтверждающую это, а мы не можем помочь, потому что нет у нас таких документов. Например, документы строительной организации “Строительно-монтажный поезд” были просто брошены в здании бывшей конторы. Мы вынуждены были сами эти документы собирать, буквально спасать каждый листочек. Иногда бывают и курьезы. Однажды в архив поступил запрос от бывшего работника магазина “Карат”, выгравированный на бутылке шампанского. Некоторые пишут запросы на открытках, изготовленных своими руками, а есть, и в наше время, на клочках бумаги и простым карандашом. Хранители прошлого Для тех, кто пришел в прошлую пятницу в архив, сотрудники распахнули двери своих хранилищ. Специалисты архива рассказали гостям о своей работе: как составляются описи документов, как принимаются на хранение, как собирается архивная коробка и каким образом выполняются запросы граждан. Показали, в каких условиях хранятся документы, многие из которых приняты на вечное хранение. Пояснили, какой необходим температурный режим, процент влажности и защищенности от солнечных лучей. Даже продемонстрировали книги, написанные по документам, хранящимся на полках, и провели викторину. – Наша цель показать всем, что архив – это не закрытое и скучное учреждение, – подчеркивает директор архива. – Что мы сохраняем историю города, страны и каждого человека в отдельности. Мы хотели донести до гостей важность и ответственность работы архивистов, показать ценность документов, которые завтра станут историей. Повторюсь, большая история состоит из маленьких историй отдельного человека. Кстати, сдать документы на хранение к нам могут не только организации, но и отдельные граждане. В перспективе мы планируем провести следующий день открытых дверей для учителей истории. Сейчас очень модно писать научные и исследовательские работы, не обращаясь к первоисточникам, и интерпретировать исторические факты как бог на душу положит. Светлана Оболонская, ответственная за документооборот в управлении экономики городской администрации, первый раз побывала в архивохранилищах: – Я всегда ответственно относилась к своей работе, но теперь буду стараться еще больше. Это очень важно – своими руками создавать историю. Через много лет кто-то прочитает на документе мою фамилию, это очень обязывает. Сегодняшний праздник очень понравился и Наталье Журтаровой, сотруднику управления потребительского рынка и услуг: – Архивисты – молодцы, подготовили очень хорошую программу. Экскурсия по фондам, викторина и даже видеофильм об их работе – все очень увлекательно. Всегда интересно прикоснуться к истории. Коллеги постарались ненавязчиво рассказать нам, насколько важен наш общий труд. Любопытно было побывать в архиве и Нине Ушаневой, главному специалисту общего отдела Норильского горсовета: – Я уже много лет сотрудничаю со специалистами архива, комплектую и передаю на хранение различную документацию. Но как она хранится, в каких условиях, при какой температуре и влажности, какие здесь огромные хранилища, никогда не знала и не видела. Для себя сегодня сделала много открытий, узнала много интересного. На мой взгляд, это очень важная работа, требующая ответственности, внимания и даже сострадания к людям. Работа, которую не каждый сможет выполнять. |
На этих полках история Норильска |
| 0 | Твитнуть |
