WAP
PDA
Успех проекта зависит от команды
МНЕНИЕ ЭКСПЕРТА
|
14 ноября 2013 года, 13:17 Фото: Николай ЩИПКО Текст: Игорь СУХОТИН, начальник управления благотворительных программ ГМК “Норильский никель”
|
| Первый этап конкурса социальных проектов “Nаше будущее – Nаша ответственность”, ставшего первым опытом грантовой системы распределения средств компании “Норильский никель” в Норильске и Таймырском муниципальном районе, завершен. Его результаты мы оцениваем хорошо. За достаточно сжатый срок – один месяц – на конкурс было подано 186 заявок. По итогам заседания экспертной комиссии было отобрано 62 проекта-победителя, по сути – треть. Очень хорошее соотношение. В основном людям не пришлось объяснять, что такое грантовая система распределения средств. Ну, может быть, – в силу географической удаленности – было несколько сложнее родовым общинам Таймыра… Определенный опыт у большинства заявителей, принявших участие в конкурсе социальных проектов “Норникеля”, уже был: с 2005 года на территории Норильска и Таймыра работает краевая грантовая программа “Социальное партнерство и развитие”. Семь лет – довольно приличный срок. Кроме того, некоторые местные организации и учреждения имели опыт участия и в других конкурсах. На мой взгляд, проекты были подготовлены качественно. Оценку им давали эксперты из Норильска, Красноярска, Санкт-Петербурга, Москвы, Тольятти, Пскова… Я считаю, нет разницы, в каком городе живет эксперт. Проект и проектная деятельность имеют свои закономерности. В конкурсе есть номинации, в каждой из которых совершенно четко обозначены векторы. Это первое. Второе: в форме заявки есть раздел, где заявители пишут о том, насколько проблема, указанная ими, актуальна для региона. Для кого ее решение важно и нужно. Проверить по Интернету, так ли это на самом деле, для эксперта сегодня не составляет труда. Я не верю в случайности, когда три эксперта из разных городов говорят об одном и том же. Такая разноплановая система оценки, словно матрица, накладывается друг на друга и позволяет вычленять те проекты, которые на всех трех уровнях цепляют абсолютно всех экспертов. А кроме того, такая система дает возможность оценить местные проекты на фоне общероссийских. К сожалению, конкурс так устроен, что не могут в нем победить все. Но тем, чья заявка в этот раз не прошла отбор, отчаиваться не стоит. Теперь уже смело можно сказать: это не последний конкурс, который объявляет компания “Норильский никель”. У тех организаций, кто в силу разных причин не победил сейчас, есть возможность представить свои проекты в следующем году. Кроме того, очень скоро краевая грантовая программа “Социальное партнерство и развитие” объявит конкурс. Ясно одно: для потенциальных благополучателей из Норильска и с Таймыра это хороший опыт. Главное теперь – увидеть свои пробелы и к следующему конкурсу подойти с более качественным проектом. На что в первую очередь стоит обращать внимание? Какие характерные для большинства проектов недоработки отмечают эксперты? Я бы выделил две тенденции. Первая связана с целеполаганием, то есть неумением правильно поставить цели проекта и обозначить проблемы. Но здесь, опять же, важно найти золотую середину… Бывает, что за красиво и складно написанными словами теряется суть, идея. В то время как эксперт должен увидеть за словами конкретную деятельность. Вторая наиболее типичная ошибка связана с некорректно составленным бюджетом. Либо он не в полной мере соответствует заявленной деятельности. По оценкам экспертов, в большинстве случаев бюджет на 10–20% завышен. Понятно, что всем хочется получить большую сумму. Но не стоит забывать: просить надо ровно столько, сколько в определенные сроки понадобится для того, чтобы проект достиг своих целей и задач. С другой стороны, аналогичные тренды ошибок присутствуют во многих конкурсах. Характерны они и для нас. Это еще раз говорит о том, что мы – в хорошем смысле – похожи на остальных. По итогам решения конкурсной комиссии 62 проекта признаны победителями на условиях доработки. Ничего страшного в подобной оценке нет. Как показывает опыт различных грантовых конкурсов, это частая практика. Идеальных проектов не бывает. Вопросы, связанные с деятельностью по проекту и бюджету, мы включили в первую часть семинара по управлению проектами, который проводился компанией для победителей. А во второй части речь шла непосредственно об управлении проектом в период его реализации. Как отчитываться о проделанной работе? Как готовить финансовый отчет? Безусловно, семинар не ответит сразу на все вопросы и не позволит нивелировать все проблемы, но я уверен в том, что он даст возможность присмотреться и увидеть те подводные камни, которые могут встретить организации и учреждения в ходе реализации своих инициатив. Проблемы могут быть разные – начиная от непогоды и заканчивая неправильным разделением функций и зон ответственности в команде. Довольно часто бывает так, что руководитель проекта берет 80% реализации проекта на себя. Так не должно быть. Мы убеждены в том, что сила и успешность проекта – в его команде. Руководитель проекта должен отвечать за ключевые мероприятия. Гораздо более важная задача для лидера – организовать деятельность команды, реализующей проект. И только в этом случае можно будет рассчитывать на успех. |
| 0 | Твитнуть |
